Gli associati Amelya possono disporre, per le proprie attività (riunioni, incontri, lavoro individuale, consegna pacchi, uso attrezzature), di spazi uffici offerti da aziende e liberi professionisti disposti a condividere i propri spazi inutilizzati.
Ciò permette di sfruttare in modo ottimale le superfici disponibili, recuperare le spese di affitto, disporre in modo flessibile e dinamico di spazi di lavoro ovunque.
Le risorse rese disponibili – quali sale riunioni, spazi ufficio e attrezzature - possono essere utilizzate a consumo per periodi brevi, di mezza o una giornata. Anche tu puoi farlo!
Come funziona il servizio
1. Chiunque può mettere a disposizione una risorsa poco utilizzata del proprio ufficio. Ad esempio, una sala riunioni.
2. Gli associati Amelya possono poi prenotarla per mezza o una giornata, pagando una somma molto inferiore che nei centri specializzati.
3. Chi mette a disposizione l’ufficio, può recuperare in questo modo parte delle spese, senza rinunciare a nulla.
4. Si creano così anche interessanti occasioni di conoscenza ed incontro tra potenziali partner di lavoro.
La condivisione come opportunità
Ricorrere agli Uffici Condivisi non è solo un rimedio per recuperare sulle spese: è un’opportunità aggiuntiva per incontrare potenziali partner, clienti o fornitori ed arricchire la propria rete di contatti.
Pertanto Amelya consiglia, sia agli ospitanti che agli ospiti, una procedura d’accoglienza, comprendente l’invio di messaggi di presentazione, l’uso di brochure ed altri materiali da fare trovare all’ospite, e così via, in modo che - al termine della breve esperienza d’ospitalità - entrambe le parti si siano conosciute ed abbiano esplorato tutti i possibili ambiti di collaborazione.
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Una questione di fiducia
Ecco le quattro regole escogitate da Amelya per consentire l’instaurarsi di un clima di fiducia tra ospitanti e utilizzatori del servizio:
- possono offrire i propri spazi solo soggetti contattati direttamente da Amelya;
- possono accedere al servizio, come utilizzatori, solo gli associati Amelya;
- è obbligatorio stipulare una polizza assicurativa;
- un sistema di feedback (tipo quello di eBay) permette di capire chi sono i soggetti più affidabili.